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エントリーシートや履歴書を郵送する時の5つのマナー

2014 - 03/01 [Sat] - 00:55



エントリーシートや履歴書を送るときに、「宛名はどう書くのだろう」「封筒はどういうものを選べばいいのかな...」と不安になる方も多いのでは。

今回は書類を送る際に、覚えておきたい郵送のマナーをお届します。

① 封筒


"通常のエントリーシートはA4サイズですので、
A4サイズが入る封筒を選びましょう。
折りたたんでしまうと、読む側も読みづらくなってしまいます。
封筒の色は、白が一般的ですが、茶色でも特には問題ありません。"

出典エントリーシートや履歴書を郵送する時のマナー | 就活の栞

"A4のエントリーシートなら、角2形の封筒を使う。大学で売っているものを使うのが良い。

白封筒が良い、なんて話も聞きますが、茶封筒も十分一般的なので失礼に当たることはないそうです。大学名をエントリーシートに書かせない企業には、大学の封筒を使わない方が良いかも知れません(?)"


② 宛名

郵送マ~1




1.宛名は、縦書きで記載します。

敬称に関しては、こちらをご参考ください。


敬称の~1

2.左側に内容物を記載すると、受け取り手が分かりやすいです。

その際には、赤字で「エントリーシート在中」と、
相手に気付いてもらうように記載しましょう。



3.切手

A4サイズの封筒は定形外郵便になります。

50gの重さまでは、120円で送ることが出来ます。
重さに不安があるようでしたら、郵便局で量ってもらいましょう。


4.自分の住所も記載しましょう。

何かあったときに戻ってきますし、
誰が出したかが相手側も分かるようになります。

③ 送付状(添え状)

"送付状(添え状)は付けなくとも問題ないのですが、
ビジネスマナーでは当たり前に使用しているので、
あったほうが丁寧な印象になります。"

出典エントリーシートや履歴書を郵送する時のマナー | 就活の栞

"送付状(カバーレター)はあってもなくても構わない。

大企業の場合は見ている余裕はないそうです。企業によっては不要と明記している場合もあるので注意。比較的小規模の会社の場合には付けると好印象かもしれません。"

出典エントリーシート(ES)郵送における10の注意点、エスタンシア - じじいのファックのほうがまだ気合いが入ってるhayatoの日記

もし添え状を書くなら、次の順番で書いていきます。
サンプル(テンプレート)を参考にしてみてくださいね。

1.日付
2.宛先:会社名、部署名、役職名、氏名(様をつけて)
3.差出人名:自分の住所、連絡先(電話番号、メールアドレス)、氏名
4.題名
5.拝啓+時候の挨拶
6.主分(本題)
7.結語(敬具)など
8.記書き
9.以上


送付状~1



④ クリアファイルに入れよう

"送付状を上にして、作成したエントリーシートと共に、
クリアファイルに入れて郵送しましょう。

クリアファイルがあると、万が一封筒が雨にぬれてしまった場合にも、
中身を保護してくれます。"

出典エントリーシートや履歴書を郵送する時のマナー | 就活の栞

⑤ 字は丁寧に書こう

"郵送だけで落ちることはまずありません。
しかし、様々な郵送物を見ていて思うのは、
「字を雑に書かれると、(この件に関して)前向きではないのでは...?」と
感じとれてしまうこと。

どうでもいいものに対しては、雑に扱いがちですよね。
そうは思ってなくとも、印象として残ってしまうので、
字がキレイ/そうじゃないに関わらず、丁寧に書くように心がけてみましょう。"

出典エントリーシートや履歴書を郵送する時のマナー | 就活の栞

おまけ

"書類の仕上げ

完成したエントリーシートを送る前に以下のポイントに気を配りましょう。
誤字・脱字はないか?
修正液を使っていないか→二本線で消し、訂正印を押す。あまりにも訂正が多すぎるようなら書き直し。
文字は読み取れるか?美しい字でなくても、読み取れるように書く。
写真の第一印象は悪く無いか?→人間は顔をみて3秒で第一印象を形成するといわれています。できるだけ良い表情の写真を選びましょう。"

出典知らないと困る!エントリーシート(ES)を送付するときのマナー | 賢者の就活

"封筒の仕上げ
エントリーシートのマナー
文字は縦書。数字は漢数字を使う。(ex 1-5→一の五)
住所は省略しない(ex ◯◯町 1-5-3→◯◯町 一丁目五番地の三)
送付先の宛名が中心にくるように
送付先の宛名の後に御中を。(様 御中は二重敬語なのでNG)
裏面左側に自分の住所・名前を
履歴書在中は赤字で書く
字が汚くて不安なら、必要事項をパソコンで書き、印刷して貼り付けてもOK

このような点に気をつけて、封筒を仕上げてください。"

出典知らないと困る!エントリーシート(ES)を送付するときのマナー | 賢者の就活

添え状テンプレート

【シンプル版】そのまま使える!履歴書・エントリーシート送付のテンプレート


企業に何かを送付する際に使えるテンプレートです。

シンプル版は、シンプルに多数の企業にスピードアップして送付できる形式です。


ご自身の使いやすい形式のものを選んで、テンプレートにしておくと便利です。






----------------------------------------------------------------
平成○○年○○月○○日
株式会社◆◆◆◆◆◆

○○○部

○○様

(担当者が不明の場合、採用担当者様で可)



〒100-0001
○○県○○市○○1-2-3

山田 花子

電話:000-0000-0000

E-mail:aaaaaa@aaaaaa.ne.jp

拝啓 時下、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

○○大学□□学部△△学科○年の[氏名]と申します。

この度、貴社の新卒採用に応募させていただきたく、下記の書類を同封致します。

何卒ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

                                  敬具

                   記



・履歴書 

・エントリーシート 


以上

【アピール版】そのまま使える!履歴書・エントリーシート送付の添え状テンプレート



アピール版は、一言入れるパターンです。

この場合は、1社1社考えないといけませんね。





-------------------------------------------------------------


平成○○年○○月○○日




株式会社◆◆◆◆◆◆

○○○部

○○様

(担当者が不明の場合、採用担当者様で可)

〒100-0001      

○○県○○市○○1-2-3

氏名

電話(携帯電話) 000-0000-0000

E-mail aaaaaa@aaaaaa.ne.jp




拝啓




 ○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。




○○大学□□学部△△学科○年の[氏名]と申します。

このたび[●●(求人情報元を記載]にて、貴社の採用情報を拝見し

応募書類を送付させていただきます。





貴社についての情報を拝見し、[○○(簡単に)]に大変興味を

持っています。

ぜひ貴社の一員となって貢献できる人材になりたいと思い、

応募させていただきました。




[ 同封書類名(履歴書、自己紹介書など)] を同封いたしましたので、

ご検討の上、是非とも面接の機会をいただけましたら幸いと存じます。

何卒よろしくお願い申し上げます。




                             敬具





                記



・履歴書 

・エントリーシート 




以上

まとめ

どんな場面でも、アピールになります。
封筒の扱い方、文章作成能力、企業採用担当者に対する礼儀
どれをとっても丁寧に、かつ真摯に取り組んでください。

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