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内定を辞退する場合で注意しましょう。

2011 - 05/06 [Fri] - 19:45

おはようございます。
こんにちは。
こんばんは。
いつの時間に見ていただいているのか
分からないので、すべての挨拶で。

お越しいただきありがとうございます。


複数の企業から内定をもらっている場合、
第一志望の企業に速やかに「内定承諾」の連絡をして
その他を辞退しましょう。

企業としては内定を辞退される事はとても大きな損失です。
採用担当の方はこの瞬間まで 1 年をかけて、
会社に必要な人を必要数確保するために
多大な時間と費用と労力を使って計画的に活動しています。
そんな気持ちを十分理解した上で、志望度の低い企業の場合は、
出来るだけ早く内定辞退の連絡をするようにして下さい。

この場合、電話よりも、できるだけ直接会ってお詫びをするほうがいいでしょう。
まず、電話で人事担当者に連絡をして内定辞退を伝えます。
その後で直接訪ねてお詫びをするようにして下さい。
訪問する必要がない場合はお詫び状を封書で書いて出します。
同時にキャリアセンターにも内定辞退を報告しておきましょう。


内定辞退の仕方

電話の場合:A(宮代 聖子:仮名)さん

内定辞退の仕方
Aさん:○○大学文学部〇〇学科〇年宮代 聖子と申します。
    この度は採用内定通知をいただき誠にありがとうございます。
    実は大変勝手で恐縮なのですが、内定を辞退させていただきたいと思い、
    電話させていただきました。

人事担当:どういうことですか?

Aさん:御社には事務職で内定を頂いていたのですが、ある企業から生産管理部門
    での採用が決まりまして、どうしてもやりたい職種だったので、誠に申し
    訳ないのですが御社の内定をお断りさせていただきたいと思っております。
    本来ならばすぐにお会いして直接お詫びに伺いたいところですが、取り急ぎ
    まずご連絡をと思い電話させていただきました。大変申し訳ありませんでした。


お詫び状の場合
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
私は聖心女子大学文学部〇〇学科宮代 聖子でございます。
この度は、〇月〇日に内定を頂き、誠にありがとうございます。
先日電話でお伝えしたように、自分の念願の研究職で採用いただける企業が
ございましたので、誠に勝手ではございますが、そちらを選ぶことにいたしました。
貴社の採用御担当の方々には、これまで大変お世話になり深く感謝しております。
本来なら参上の上、申し上げるのが誠意かと思いますが、取り急ぎ本状にて
お詫び方々ご報告申し上げます。
貴社には大変ご迷惑をおかけすることを、どうぞお許しくださいますよう
お願い致します。


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